¿QUÉ DOCUMENTOS SON NECESARIOS PARA EXPORTAR / IMPORTAR NUESTRO PRODUCTO?
Ante la ADUANA se tiene que presentar una serie de documentos, con el fin de realizar nuestras exportaciones o importaciones. Entre ellos tenemos los siguientes documentos de información:
Factura Comercial:
En este documento se definen las condiciones de venta del polo con sus respectivas especificaciones. Además, sirve como comprobante de la venta, siendo de carácter obligatorio para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura deben figurara los siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega.
Certificado de Origen:
Es un documento que acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio.
El origen viene determinado por el país o territorio donde ha sido fabricado el producto o donde ha sufrido la última transformación sustancial. Este certificado puede incluir, además una declaración del fabricante, del productor, del proveedor, del exportador o de otra persona competente.
Packing list:
Este documento especifica el contenido de cada bulto a transportar y sus características en una operación de exportación o importación. Además, tiene la función de completar la información aportada en la factura comercial. Debe ser emitida siempre por el exportador y tiene una gran importancia en el despacho aduanero, ya que facilita el reconocimiento selectivo por parte de la Autoridad aduanera. Asimismo, funciona como comprobante al entrar la mercancía en el almacén en cuanto a faltas, daños, sobras y similares.
Declaración Única de Aduanas (DUA):
Se utiliza para solicitar que las mercancías sean sometidas a los regímenes y operaciones aduaneros de: Importación Definitiva, Importación Temporal, Admisión Temporal, Depósito, Tránsito, Reembarque, Reimportación, Exportación Definitiva, Exportación Temporal y Reexportación, según se trate. Está dirigido a los Operadores de Comercio Exterior que intervienen en los regímenes y operaciones aduaneros antes mencionados.
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE:
Conocimiento de Embarque:
Es el principal documento de transporte por el cual un transportista da conocimiento del recibo del flete, describe el flete y las pautas para el contrato de transporte.
Los términos, condiciones y responsabilidades pueden variar con el lugar de uso. Según las regulaciones internacionales, éste cumple tres funciones vitales: Constituye prueba
de la puesta a bordo de la mercadería. Constituye un título-valor representativo de la mercancía (comprobante de pago). Constituye prueba del contrato de transporte marítimo.
CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN - IMPORTACIÓN:
Certificado de DIGESA:
Es un documento que emite la Dirección Nacional de Salud Ambiental, el cual certifica que la operación de exportación se va a realizar habiendo ya tomado los debidos cuidados ambientales requeridos, además de cumplir con condiciones señaladas en el registro pactado.
Certificado de origen
Documento que acredita el origen de las mercancías, lo gestiona el exportador en su país y lo envía al importador para poder acceder a las exoneraciones o reducciones arancelarias establecidas en los convenios comerciales.
Póliza de seguro:
Siempre en cuando, el INCOTERM elegido implique la obligación del vendedor de contratar un seguro de transporte a favor del comprador, entonces se deberá adquirir.
